Pourquoi remplacer les pièces jointes dans Gmail par des liens de fichiers Drive ?
La façon dont nous échangeons des informations par e-mail joue un rôle important dans la réduction de notre impact environnemental.
Une alternative respectueuse de l’environnement est la transition de la traditionnelle pièce jointe à l’approche plus économe des liens de fichiers Drive.
Comment remplacer les pièces jointes par des liens de fichiers Drive ?
Le saviez-vous ? Une pièce jointe est l’équivalent d’une copie du fichier qui circule.
Vous pouvez remplacer vos pièces jointes volumineuses par des liens de fichier Drive. Par exemple au lieu de joindre vos fichiers à un e-mail, placez les dans un dossier Drive (assurez vous que votre interlocuteur y a accès) puis envoyez le lien du dossier en question. Cela réduira le poids de l’e-mail et l’impact environnemental engendré par celui-ci.
Partagez le fichier avec la personne à qui vous souhaitez envoyer ces fichiers, vous pouvez ensuite récupérer le lien du dossier Drive.
Enfin voici deux façon d’intégrer le lien à votre e-mail :
En plaçant simplement le lien dans l’e-mail :
En plaçant le lien sur certains mots de l’e-mail :
Cette façon de faire est plus propre que de simplement écrire le lien brut dans l’e-mail.
Pour faire procédez comme suit :
Les avantages
Quel est le vrai intérêt et enjeu environnemental du fichier Drive ? Vous restez sur un seul fichier original et non sur une copie !
En effet, le fait de passer par un lien vers un dossier Drive plutôt que par des pièces jointes contribue à éviter de trop saturer votre boîte de réception (ou celle de vos destinataires).
Aussi, cela permet à votre destinataire de ne pas télécharger les différents fichiers pour pouvoir y accéder.
De plus, c’est aussi un moyen plus simple de retrouver les fichiers rapidement même après un certain temps passé.
Enfin, plus un e-mail est lourd plus son impact environnemental est important, alors éviter les pièces jointes et passer par des liens abaisse le poids du courrier électronique et réduit les conséquences environnementales.
Conclusion
Lors de nos échanges électroniques, la manière dont nous partageons des informations par e-mail joue un rôle central dans la réduction de notre impact environnemental.
Remplacer les pièces jointes par des liens se présente comme une alternative respectueuse de l’environnement, illustrant une voie vers une utilisation plus durable des ressources numériques. De plus, cela permet d’éviter d’ouvrir d’éventuels virus contenus dans les fichiers téléchargés (faites tout de même attention aux liens que vous recevez, vérifiez notamment l’URL de ceux-ci).
La démarche pratique de partager des fichiers via un dossier Drive, tout en évitant de saturer les boîtes de réception, offre des avantages significatifs. La simplicité d’accès aux fichiers, la réduction des téléchargements nécessaires et la facilité de retrouver rapidement des informations constituent autant de bénéfices concrets.