Optimiser l'utilisation des e-mails
Dans le paysage numérique trépidant d’aujourd’hui, nos boîtes de réception sont souvent submergées par une vague d’e-mails, dont beaucoup peuvent être évités ou optimisés pour réduire leur impact environnemental. Il devient donc impératif d’explorer des moyens concrets pour optimiser l’utilisation des e-mails.
En alignant nos pratiques de communication numérique avec les principes du développement durable, nous pouvons non seulement libérer de l’espace virtuel, mais aussi réduire notre empreinte carbone associée à l’échange d’e-mails.
Comment optimiser l’utilisation des e-mails ?
Lorsque vous rédigez un e-mail, il existe plusieurs pratiques permettant de réduire votre impact environnemental.
L’e-mail est-il utile ?
Avant même d’écrire votre e-mail, demandez-vous s’il est utile. Par exemple :
e-mail 1: Voilà le document
e-mail 2 : RE: merci
e-mail 3 : RE:RE: de rien
e-mail 4 : RE:RE:RE: 🙂
Utilisez des e-mails pour développer vos réponses, pour exposer vos problèmes, pour livrer un produit, etc. Toutefois, évitez de les employer pour des réponses élémentaires.
Compresser les pièces jointes
Les pièces jointes dans les e-mails augmentent considérablement le poids et l’impact environnemental de votre e-mail. Plus elles sont lourdes, plus l’impact est important. Pour réduire le poids de vos pièces jointes, si vous en avez vraiment besoin, n’hésitez pas à les compresser. De cette façon, leur poids et l’impact engendré sera moindre.
Pour compresser vos fichiers, faites un clic droit sur le fichier demandé puis Envoyer vers > Dossier compressé.
Cela créera un dossier au format “.zip”. Renommez-le comme vous le souhaitez, par exemple : “Pièces jointes”. Vous pouvez ensuite glisser les autres fichiers que souhaitiez envoyer en pièce jointe dans ce dossier.
Enfin, dans Gmail, choisissez le dossier compressé parmi les pièces jointes.
Remplacer les pièces jointes par des liens de fichiers Drive
Vous pouvez remplacer vos pièces jointes volumineuses par des liens de fichiers Drive, par exemple au lieu de joindre vos fichiers à un e-mail, placez les dans un dossier Drive (assurez-vous que votre interlocuteur y a accès) puis envoyez le lien du dossier. Cela réduira le poids de l’e-mail et l’impact environnemental engendré par celui-ci. Pour mieux comprendre cette partie, voici une page qui en explique les détails.
Nous vous conseillons fortement d’utiliser cette astuce, plutôt que des pièces jointes.
Conclusion
La gestion judicieuse des e-mails émerge comme un élément essentiel d’une utilisation responsable et durable de la technologie. L’abondance d’e-mails, souvent superflus, envahit nos boîtes de réception, créant une empreinte environnementale souvent mésestimée. Ainsi, il devient impératif d’adopter des pratiques concrètes visant à optimiser l’utilisation des e-mails.
De la compression intelligente des pièces jointes à la substitution des fichiers volumineux par des liens, chaque ajustement propose une alternative respectueuse de l’environnement. Ces petits gestes, cumulés, représentent une contribution significative à la réduction de notre impact numérique sur la planète.